PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社ベルノックスフィルムズ（以下、「当社」：所在地・代表者はこちらをご覧ください）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令（以下、「法令」とします）を遵守し、当社における採用活動（以下「本採用活動」といいます）にあたり、応募者や採用候補者（以下「応募者」といいます）からご提供いただいた個人情報を適切に取り扱い、応募者のプライバシーの保護に努めます。
なお、個人情報とは、住所、氏名、電話番号その他応募者を特定の個人として識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）および法令において個人情報とされるものをいいます。
１．個人情報の収集について
当社は、主に以下の場合に応募者から個人情報を収集しております。収集した個人情報の利用目的については以下の通りです。その他、個別の利用目的がある場合には、法令で規定されている場合を除いて、その都度明示しております。また法令により、取得に際して応募者からご同意を必要とする場合には、適切にご同意を取得いたします。
本採用活動へ応募があった場合、本採用活動に関する問い合わせを受けた場合、その他問い合わせを受けた場合
（利用目的）
- 採用選考のため：応募者の適格性の評価、採用の可否判断、選考結果の通知、面接日程調整、本人確認、応募履歴の確認、およびその他採用選考活動を適切に実施するため。
- 応募者への連絡のため：当社ならびに株式会社KADOKAWAおよび同社のグループ会社の採用選考、雇用機会やイベント等の採用情報の提供のため。
- 入社前後の手続きのため：内定者への入社に関する必要事項のご案内、および入社後の雇用管理のため。
- 採用活動の改善および将来の採用計画のため：応募者の傾向分析、採用プロセスの改善、効果的な採用戦略の策定、および統計データの作成・分析のため。
- 事業運営上必要なご連絡のため：メンテナンス、重要なお知らせ、規約変更等の必要に応じたご連絡のため。
- 法令遵守および紛争解決のため：個人情報保護法、労働関係法令その他の関連法令の遵守、ならびに紛争やトラブルの解決のため。
- 安全管理および不正防止のため：個人情報およびサービスのセキュリティ対策、不正応募・不正行為の防止、事実確認その他情報の正確性確認のため。
いずれの収集の場合においても、個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するために、個人情報を利用する場合がございます。この資料自体は、統計的な資料であり、個人を識別することができる個人情報は含まれません。
また、取得した閲覧履歴等の情報を分析して、当社での採用活動の参考とさせていただくほか、当社より新たな採用活動など（当社のものであるかどうかを問いません）に関する情報をご案内させていただくために、個人情報を利用する場合がございます。
当社は、個人情報の収集に際し、利用目的などを偽って応募者から個人情報を収集することはいたしません。また、不正な手段により個人情報を収集することもいたしません。
応募者よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、応募者の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。
当社は、匿名加工情報について、法令に従い、適正に取り扱います。
２．個人情報の利用、管理について
当社では、応募者よりご提供いただきました個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、個人情報の取扱いに関する内部規程および個人情報取扱いマニュアルを整備し、周知徹底するほか、外部からの不正アクセスへの防御に関するシステムの構築及び情報の暗号化、個人データへのアクセス制限、個人情報保護管理者の設置等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社は、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
応募者よりご提供いただきました個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。
３．共同利用について
当社は、応募者よりご提供いただきました個人情報を、下記のとおり共同利用させていただきます。
（共同利用される項目）
- 当社が収集した応募者の個人情報に関する全ての項目
（共同利用する者の範囲）
- 株式会社KADOKAWAおよび同社のグループ会社
（共同利用する者の利用目的）
- 採用選考のため：応募者の適格性の評価、採用の可否判断、選考結果の通知、面接日程調整、本人確認、応募履歴の確認、およびその他採用選考活動を適切に実施するため。
- 応募者への連絡のため：当社ならびに株式会社KADOKAWAおよび同社のグループ会社の採用選考、雇用機会やイベント等の採用情報の提供のため。
- 入社前後の手続きのため：内定者への入社に関する必要事項のご案内、および入社後の雇用管理のため。
- 採用活動の改善および将来の採用計画のため：応募者の傾向分析、採用プロセスの改善、効果的な採用戦略の策定、および統計データの作成・分析のため。
- 事業運営上必要なご連絡のため：メンテナンス、重要なお知らせ、規約変更等の必要に応じたご連絡のため。
- 法令遵守および紛争解決のため：個人情報保護法、労働関係法令その他の関連法令の遵守、ならびに紛争やトラブルの解決のため。
- 安全管理および不正防止のため：個人情報およびサービスのセキュリティ対策、不正応募・不正行為の防止、事実確認その他情報の正確性確認のため。
（個人情報の管理について責任を有する者の名称）
株式会社KADOKAWA
所在地・代表者はこちらをご覧ください
４．個人情報の第三者への開示、提供について
当社は、上記の共同利用をする場合ならびに下記に該当する場合を除いて、応募者の事前のご同意をいただくことなく、応募者よりご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
- 利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
- 法令に基づく場合
なお、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合であっても、応募者の個人情報の安全管理が図れるよう、当社は当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
５．ご注意
当社が運営するインターネット上のwebサイトには、外部へのリンクが含まれている場合があります。このような外部のwebサイトにおいての応募者の個人情報の取り扱いについては、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。 また、当社が発行する雑誌等の商品において、広告などにより当社以外の第三者が独自に個人情報を収集する場合がございます。このような場合の応募者の個人情報の取り扱いにつきましても、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。
６．お問い合わせについて
応募者よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、応募者より、その利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などを申し出ることができます。お申し出は書面に下記の内容をご記載いただき、応募者が本人であることを証明するもの（免許証あるいはパスポートなどのコピー）を同封のうえ、郵送にて下記までお願いします。お申し出内容の確認後、法令に基づき、適正に対応いたします。
その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情につきましても、以下の宛先にてお受けしております。
- お問い合わせの内容（確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容もご記載ください）
- ご提供いただいた時期、方法など
- 応募者のご連絡先（ご住所、お名前）
ご送付先：
〒102-8177
東京都千代田区富士見二丁目13番3号
株式会社ベルノックスフィルムズ
７．プライバシーポリシーの変更
当社は、このプライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。この場合には、当社ホームページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。